Het Nieuwe Werken Ambtenaar voor de toekomst

Informatie

Wat is het nieuwe werken en hoe kunnen andere manieren van werken worden ingezet om ambtenaren zo optimaal mogelijk te laten presteren?

Webpagina: http://www.ambtenaarvandetoekomst.nl/themas/het-nieuwe-werken/
Leden: 70
Meest recente activiteit: 9 Dec

Van aftrap naar resultaat: bijdrage visie vanuit HNW op ambtenaar van de toekomst

Verdelen en coördineren van werk en het gebruik van nieuwe middelen en
methoden daarbij. Daar gaat dit thema binnen het programma Ambtenaar van
de Toekomst over. Hoe zou de rijksoverheid zich moeten organiseren om
dit te optimaliseren? En hoe kunnen deze andere manieren van werken
worden ingezet om ambtenaren zo optimaal mogelijk te laten presteren?
Onderwerpen die voorbij komen: interdepartementale samenwerking, tijd-
en plaatsonafhankelijk werken, het belang van netwerken en web 2.0.

Op woensdag 4 maart hebben we een eerste start bijeenkomst gehad over
het Nieuwe Werken. Een van de 6 thema's van Ambtenaar van de Toekomst.
In totaal hebben +/- 15 personen de bijeenkomst bijgewoond. Tijdens de
start bijeenkomst hebben we niet alleen kennis gemaakt met elkaar (zeer
gemeleerd gezelschap) maar hebben we (gezien het strakke tijdschema) ook
een eerste inventarisatie gemaakt over de volgende aspecten:
1. Personen / Bronnen / Beleidsnota*s / Initiatieven
2. Huidige stand van zaken op dit gebied
3. Trends & ontwikkelingen op dit gebied

Deze inventarisatie willen we nog completeren met de kennis die binnen
dit netwerk aanwezig is. Tenslotte zijn alle rijksdepartementen in
voldoende mate binnen Ambtenaar2.0 vertegenwoordigd, is hier heel veel
kennis aanwezig en zodoende kunnen we ook een completer beeld
verkrijgen. Maw wij hebben jullie hulp nodig!

We willen er naar streven om de inventarisatie eind maart af te ronden.
Het resultaat hiervan zal dan weer input zijn voor een volgende stap
nml. de SWOT analyse.

De resultaten zullen uiteindelijk in een inventarisatie-nota, die ook
weer oa. via dit netwerk beschikbaar zal komen.

Oproep 10 april aan de ambtenaren van de verschillende departementen:
Zouden jullie een korte stavaza van de trends HNW binnen jullie departement kunnen downloaden in deze groep? Als het kan graag voor 21 april.a.s. Zet er steeds even bij vanuit welk departement je informatie komt.
Voor de algemene stavaza en voor een enkele departement (bijv. LNV) zullen we ook kunnen putten uit de reacties in deze groep en ook breder uit de vele materialen op deze site van ambtenaar 2.0. en de betreffende linkedIn groepen van HNW e.d.

Zorg er s.v.p. voor dat je de trends die je aangeeft kunt aantonen met documenten. Dat kan straks nodig zijn als onderbouwing van het eindproduct.

PM voor de zekerheid wil ik nog wel vragen om alleen documenten in de werkruimte op Ambtenaar 2.0.nl te zetten die ook al voor niet-ambtenaren beschikbaar zijn zoals bij voorbeeld stukken als sociaal jaarverslagen (voor zover die al op de internetsites van de departementen te vinden zijn) of artikelen uit vakbladen. Zet er geen interne documenten op omdat ambtenaar 2.0 ook open staat voor niet-ambtenaren en daarmee dus niet besloten is.
Houd je documenten echter wel achter de hand bij onze bijeenkomst op 28 april a.s. of als je niet aanwezig kunt zijn mail ze naar mij op het adres a.l.n.m.spanjersberg@minjus.nl. Zodat ze straks eventueel wel met de juiste mate van vertrouwelijkheid ter onderbouwing gebruikt kunnen worden van het eindproduct van Ambtenaar van de Toekomst..
Als je wilt kun je ook je stavaza van je departement in zijn geheel naar mij mailen. Dan neem ik ze mee naar de SWOT-analyse bijeenkomst op 28 april.

Vervolg: Op 28 mei in de middag houden we een "schrijfmiddag" tbv visiestuk Ambtenaar van de toekomst waar het gaat over het nieuwe werken. Dit is tevens de voorbereiding op 16 juni: De dag van de Initiatieven van Ambtenaar van de toekomst. hou de uitnodigingen in de gaten!
We gaan van een SWOT met veel 'techniek', naar een tikkie algemene conclusie naar initiatieven die een soort cultuurverandering moeten bewerkstelligen. We proberen nog net een laagje dieper te gaan indachtig onze eerste opbrengsten van 4 maart: Hoe wordt werk verdeeld in een HNW-organisatie? Matching van talent en opdracht? Kennis van buiten halen? We proberen de aanbevelingen nog een slag verdergaand te maken, misschien wat meer discussie oproepend.

Discussieforum

Prikbord

Een reactie toevoegen

Je moet lid zijn van Het Nieuwe Werken Ambtenaar voor de toekomst om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Anita op 23 Juni 2009 op 11.22: Als HNSW je ding is kan je er ook je beroep van maken :)
http://www.pitchview.nl/zoeken/bureau-vacature.aspx?ID=463&ActueelID=584

Reactie van Libbe Kooistra op 23 Juni 2009 op 9.07: HNSW ipv HNW spreekt me aan!

maar, wat zijn 'HNSW-MAVENS'????

Reactie van Nelly Spanjersberg op 23 Juni 2009 op 8.34: HNW HET NIEUWE WERKEN POSTERUITLEIDING.doc

Reactie van Nelly Spanjersberg op 23 Juni 2009 op 8.32

Reactie van Nelly Spanjersberg op 23 Juni 2009 op 8.31

Reactie van Nelly Spanjersberg op 23 Juni 2009 op 8.31: Begin juni hebben we (Libbe Kooistra, Jolanda Walman en ik) de resultaten van de SWOT-analyse op posters verwerkt. Deze posters zijn met die van de andere AvdT groepen gepresenteerd tijdens de lancering van de AvdT site: www.neemtinitiatief.nl

Reactie van Nelly Spanjersberg op 29 April 2009 op 10.22: Op donderdagmiddag 4 juni organiseert het programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR) een interactieve bijeenkomst. Op deze middag komen rijksambtenaren bijeen om het nieuwe werken te ‘ervaren’. Het idee is om de aanwezigen aan de slag te laten gaan met een aantal vormen en mogelijkheden voor interactie en samenwerking, en zo de gezamenlijke beleving te creëren dat er ‘iets’ aan het veranderen is en dat we bij de overheid anders gaan werken.

Zie ook: http://ambtenaar20.ning.com/forum/topics/4-juni-help-het-nieuwe-werken

Reactie van Nelly Spanjersberg op 29 April 2009 op 10.13: Dank je wel Mike! Een kleine correctie op naam van een van de deelnemers: Jolanda Walman.

Vervolg: Op 28 mei in de middag houden we een "schrijfmiddag" tbv visiestuk Ambtenaar van de toekomst waar het gaat over het nieuwe werken. Dit is tevens de voorbereiding op 16 juni: De dag van de Initiatieven van Ambtenaar van de toekomst. hou de uitnodigingen in de gaten!

Reactie van Nelly Spanjersberg op 10 April 2009 op 15.49: Zojuist heb ik de inleiding van deze groep bewerkt door het toevoegen van een oproep aan de ambtenaren van de verschillende departementen. Niet alle departementen zijn in onze groep vertegenwoordigd. Als je HNW-contacten hebt bij andere departementen: schrijf ze aan en vraag ze om de gevraagde informatie via jou of rechtstreeks in deze groep te plaatsen.

Reactie van Nelly Spanjersberg op 2 April 2009 op 10.02: Kom Kennis-Maken met Leren en Ontwikkelen van de Ambtenaar voor de Overheid van de Toekomst!

Beste collega’s
Het VRD-project Ambtenaar voor de Toekomst en de netwerkorganisatie Expertise Centrum Leren & Ontwikkelen (ECLO) i.o. voor het Rijk organiseren een thema-bijeenkomst rondom Het Nieuwe Leren en Ontwikkelen op:
17 april a.s. van 14.00 uur tot 17.00 uur in het Buitenhuis (Plein 1813 nummer 2, 2514 JN Den Haag)
Daar hebben we jullie voor nodig! Kennis en inzichten op dit gebied kunnen we immers alleen ontwikkelen met de mensen die dit aangaat.
Gedurende de dag zullen er drie onderwerpen aan bod komen aan de hand waarvan we de consequenties voor Leren en Ontwikkelen gaan bespreken en uitdiepen:
1. De ‘Hub’: op de themadag verkennen we het idee van de Hub - een plaats waar de rijksoverheid als deel van het netwerk samen met betrokken organisaties van buiten de overheid aan een geagendeerd probleem werkt. Doelstelling van deze samenwerking is simpel: een oplossing waar de betrokken organisaties, elk van uit hun een eigen rol aan bijdragen. Zien we al kiemen van een Hub binnen onze organisatie? Op welke manier is de Hub al in werking en wat levert het op? Welke competenties zijn nodig voor het werken in een Hub? Zijn er concrete plannen voor een experiment met een Hub?
2. Persoonlijke opleidingsbudgetten: we staan stil bij het idee van een ontwikkelbudget waarover de medewerker volledig zeggenschap heeft. We kijken bijvoorbeeld naar de voor- nadelen van zo’n budget voor de verschillende betrokkenen, maar ook naar huidige praktijken van het budgetteren van opleidingen en de plaats van een persoonlijk budget hierin. We horen ook graag of er binnen jouw departement al ervaring opgedaan is met een vorm van persoonlijk budget. Hoe kunnen we deze benutten voor verdere ontwikkeling en experimenteren met dit idee?
3. Basiskennis, inzicht en vaardigheden: naast vragen over budget en samenwerking, is natuurlijk ook eenduidigheid nodig over de kennis, het inzicht en de vaardigheden die we van de Ambtenaar van de Toekomst verwachten. Wat verstaan we nu precies onder ‘het vak van de ambtenaar’? En wat is er nodig om die basis te verkrijgen?
In de bijlage van deze brief vind je per thema nog wat meer informatie. Bij elk van de thema’s staat centraal om samen te verkennen wat de ervaringen er tot nu toe mee zijn, welke opbrengsten het heeft en op welke manier en in welke richting we dit kunnen uitbreiden en versterken.

We nodigen je daarom van harte uit om op 17 april met ons mee te denken over bovenstaande thema’s. Zo neem je enerzijds kennis van de initiatieven en ideeën die er al leven en heb je er anderzijds direct invloed op een vervolg. Letterlijk kennis-maken dus!
We hopen dat je geïnteresseerd bent! Mocht je nog vragen of suggesties hebben of actief nog een inbreng willen hebben in de voorbereiding en uitvoering van deze dag, dan horen we dat uiteraard ook graag! Aanmelden en reacties via nspanjersberg@eclerenenontwikkelen.nl
(Meer over het project ambtenaar van de toekomst op: www.ambtenaarvandetoekomst.nl)