Het Nieuwe Werken Ambtenaar voor de toekomst

Informatie

Wat is het nieuwe werken en hoe kunnen andere manieren van werken worden ingezet om ambtenaren zo optimaal mogelijk te laten presteren?

Webpagina: http://www.ambtenaarvandetoekomst.nl/themas/het-nieuwe-werken/
Leden: 70
Meest recente activiteit: 9 Dec

Van aftrap naar resultaat: bijdrage visie vanuit HNW op ambtenaar van de toekomst

Verdelen en coördineren van werk en het gebruik van nieuwe middelen en
methoden daarbij. Daar gaat dit thema binnen het programma Ambtenaar van
de Toekomst over. Hoe zou de rijksoverheid zich moeten organiseren om
dit te optimaliseren? En hoe kunnen deze andere manieren van werken
worden ingezet om ambtenaren zo optimaal mogelijk te laten presteren?
Onderwerpen die voorbij komen: interdepartementale samenwerking, tijd-
en plaatsonafhankelijk werken, het belang van netwerken en web 2.0.

Op woensdag 4 maart hebben we een eerste start bijeenkomst gehad over
het Nieuwe Werken. Een van de 6 thema's van Ambtenaar van de Toekomst.
In totaal hebben +/- 15 personen de bijeenkomst bijgewoond. Tijdens de
start bijeenkomst hebben we niet alleen kennis gemaakt met elkaar (zeer
gemeleerd gezelschap) maar hebben we (gezien het strakke tijdschema) ook
een eerste inventarisatie gemaakt over de volgende aspecten:
1. Personen / Bronnen / Beleidsnota*s / Initiatieven
2. Huidige stand van zaken op dit gebied
3. Trends & ontwikkelingen op dit gebied

Deze inventarisatie willen we nog completeren met de kennis die binnen
dit netwerk aanwezig is. Tenslotte zijn alle rijksdepartementen in
voldoende mate binnen Ambtenaar2.0 vertegenwoordigd, is hier heel veel
kennis aanwezig en zodoende kunnen we ook een completer beeld
verkrijgen. Maw wij hebben jullie hulp nodig!

We willen er naar streven om de inventarisatie eind maart af te ronden.
Het resultaat hiervan zal dan weer input zijn voor een volgende stap
nml. de SWOT analyse.

De resultaten zullen uiteindelijk in een inventarisatie-nota, die ook
weer oa. via dit netwerk beschikbaar zal komen.

Oproep 10 april aan de ambtenaren van de verschillende departementen:
Zouden jullie een korte stavaza van de trends HNW binnen jullie departement kunnen downloaden in deze groep? Als het kan graag voor 21 april.a.s. Zet er steeds even bij vanuit welk departement je informatie komt.
Voor de algemene stavaza en voor een enkele departement (bijv. LNV) zullen we ook kunnen putten uit de reacties in deze groep en ook breder uit de vele materialen op deze site van ambtenaar 2.0. en de betreffende linkedIn groepen van HNW e.d.

Zorg er s.v.p. voor dat je de trends die je aangeeft kunt aantonen met documenten. Dat kan straks nodig zijn als onderbouwing van het eindproduct.

PM voor de zekerheid wil ik nog wel vragen om alleen documenten in de werkruimte op Ambtenaar 2.0.nl te zetten die ook al voor niet-ambtenaren beschikbaar zijn zoals bij voorbeeld stukken als sociaal jaarverslagen (voor zover die al op de internetsites van de departementen te vinden zijn) of artikelen uit vakbladen. Zet er geen interne documenten op omdat ambtenaar 2.0 ook open staat voor niet-ambtenaren en daarmee dus niet besloten is.
Houd je documenten echter wel achter de hand bij onze bijeenkomst op 28 april a.s. of als je niet aanwezig kunt zijn mail ze naar mij op het adres a.l.n.m.spanjersberg@minjus.nl. Zodat ze straks eventueel wel met de juiste mate van vertrouwelijkheid ter onderbouwing gebruikt kunnen worden van het eindproduct van Ambtenaar van de Toekomst..
Als je wilt kun je ook je stavaza van je departement in zijn geheel naar mij mailen. Dan neem ik ze mee naar de SWOT-analyse bijeenkomst op 28 april.

Vervolg: Op 28 mei in de middag houden we een "schrijfmiddag" tbv visiestuk Ambtenaar van de toekomst waar het gaat over het nieuwe werken. Dit is tevens de voorbereiding op 16 juni: De dag van de Initiatieven van Ambtenaar van de toekomst. hou de uitnodigingen in de gaten!
We gaan van een SWOT met veel 'techniek', naar een tikkie algemene conclusie naar initiatieven die een soort cultuurverandering moeten bewerkstelligen. We proberen nog net een laagje dieper te gaan indachtig onze eerste opbrengsten van 4 maart: Hoe wordt werk verdeeld in een HNW-organisatie? Matching van talent en opdracht? Kennis van buiten halen? We proberen de aanbevelingen nog een slag verdergaand te maken, misschien wat meer discussie oproepend.

Discussieforum

Prikbord

Een reactie toevoegen

Je moet lid zijn van Het Nieuwe Werken Ambtenaar voor de toekomst om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Nelly Spanjersberg op 23 Maart 2009 op 21.55: Een nieuwe voor ambtenaar van de toekomst relevante groep is actief: http://ambtenaar20.ning.com/group/rijksoverheid20.
Een aantal van ons is al lid.

Reactie van Nelly Spanjersberg op 17 Maart 2009 op 10.58: Laten we HNW van Davied in Brussel deze dagen niet vergeten te volgen:
http://www.ambtenaar20.nl/?p=1179#more-1179

Reactie van Nelly Spanjersberg op 17 Maart 2009 op 10.43: Op een site over een van de vele evenementen die (i.c. 24 maart in Utrecht) over HNW worden georganiseerd vond ik een sneak preview van een door IT Executive (magazine?) gehouden onderzoek. De eerste resulten zijn te vinden op http://www.websitechannel.nl/ITExecutive/hetnieuwewerken/sneakpreview.html Citaat:
------------------------------------------------------------------
"Begin 2009 heeft een grootschalig onderzoek plaatsgevonden onder 3150 kenniswerkers*.

In het onderzoek ging het om op twee centrale vragen, te weten:

* In hoeverre werkt u/uw organisatie al volgens Het Nieuwe Werken?
* Aan welke voorwaarden moet worden voldaan om Het Nieuwe Werken succesvol in te voeren.

* n=3150

De respondenten benoemen als drie grootste algemene succesfactoren voor Het Nieuwe Werken achtereenvolgens; het vertrouwen in medewerkers (67%), een geschikte bedrijfscultuur (54%) en beschikbaarheid van de juiste technologie (51%).

Een andere belangrijke onderzoeksuitkomst is dat 51% aangeeft op dit moment zelf te beslissen waar hij/zij haar werk doet en 74% aangeeft over voldoende middelen te beschikken om thuis te kunnen werken. Op welke middelen doelen zij?

Top 8 Middelen om thuis te werken: * smartphone * VoIP * intranet * laptop/desktop * headse * speakers * chat * webcam

Kunnen we hieruit concluderen dat ieder die een smartphone bezit klaar is voor Het Nieuwe Werken? Of ligt dat aan de branche waarin men werkt? Bij de vraag ‘mijn manager is overtuigd van de voordelen van Het Nieuwe Werken’ waren de verschillen per branche opvallend groot:

Vertrouwen in Het Nieuwe Werken
47% Overheid
38% Industrie
38% Transport en logistiek
70% Consultancy & Advies
41% Groothandel
51% Communciatie, media, uitgeverij
69% IT
38% W&S, uitzendorganisaties
56% Bank-/verzekeringswezen
36% Bouw
54% Zakelijke dienstverlening (anders dan hiervoor genoemd)
---------------------------------------------------------------------------------------

Reactie van Nelly Spanjersberg op 12 Maart 2009 op 10.55: 3 april in Cactus Café: ‘Werkplek nieuwe stijl: tot twitters?!’
Tijd: April 3 2009 vanaf 17.30 to 20.00
Locatie: Mi Vida, Lange Houtstraat 25, Den Haag
Straat: Lange Houtstraat 25
Plaats: Den Haag

Hoe communiceer jij als digital native met je collega’s en je omgeving? Bloggen, google-docs, twitteren, flickr’en en wiki’s: de mogelijkheden zijn legio. Kun jij op je werkplek gebruikmaken van alle gewenste diensten? Hoe makkelijk of moeilijk wordt het je gemaakt om met collega’s van andere departementen samen te werken? In de geest van de ontkokering moet iedereen plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken. Dit vraagt om een nieuwe vorm van organiseren, met nieuwe spelregels. Wat is volgens jou overheidscommunicatie nieuwe stijl? Discussieer mee op het CactusCafé op 3 april as onder leiding van BNR-presentator Bas van Werven!

Gasten:
Jeroen Sprenger Projectdirecteur Overheidscommunicatie Nieuwe Stijl
Jonneke Stans General manager Politiek Online
Maarten Hillenaar Directeur Informatiseringsbeleid Rijk

Luister, onder het genot van een gratis drankje, naar de column van Lodewijk Abspoel (ministerie van VenW). De stamgasten zijn aanwezig voor de komische, maar kritische noot!

Toegang is GRATIS! Wel graag even aanmelden via een mailtje naar cactus@pm.nl

Helaas ben ik verhinderd. ik hoop dat enkele leden van onze groep kunnen?

Reactie van Nancy Dobbe op 10 Maart 2009 op 11.24: Ik denk dat bij het nieuwe werken zeker een andere hierarchische organisatieinrichting hoort dan de huidige bij departementen. Digitalisering is bijvoorbeeld (afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden) procesgericht, terwijl de huidige hierarchie en onderverdeling binnen departementen (voor zover mij bekend) gericht is op inhoud.

De hierarchie helemaal weglaten gaat wat mij betreft te ver. Mensen hebben een natuurlijke behoefte aan duidelijkheid over verantwoordelijkheden en sturing (van bijvoorbeeld het proces) en gaan vaak alsnog informele hierarchie aanbrengen als dit formeel ontbreekt.

Mijn persoonlijke mening is dat de hierarchie minder kan en op een andere manier ingericht zou kunnen worden.

Reactie van Vincent van Thuijl op 10 Maart 2009 op 10.41: Zeker leuke en interessante links. Ook wel interessant was het artikel in NRC next van vorige week over de nieuwe werkplek van microsoft en het nieuwe werken toegepast door E-Office een aantal jaar geleden. Daar hebben ze toentertijd inderdaad er voor gekozen om de harkjes/hierarchie te laten verdwijnen. Dit ging lange tijd goed, totdat er een economische crisis ervoor zorgde dat de werknemers meer behoefte hadden aan structuur. Wellicht dat we nog meer van e-office kunnen leren.

Reactie van Nelly Spanjersberg op 9 Maart 2009 op 22.03: Dank voor de eerste reacties. Die van Libbe en Davied geven mooi aan hoeveel moois er al staat in deze grote community. En ook natuurlijk in Davieds boek ambtenaar 2.0. Misschien toch goed om, als je favorieten of voorkeuren hebt, ze hier bij de inventarisatie aan te melden met de bijpassende doorlinkjes?
De vraag van Arjan triggert ook: Past het nieuwe werken ook in de traditionele harkjesorganisatie/ hierarchie? Bij onze inventarisatie vond ik wel plaats voor: sturing en regie in de keten.

Reactie van Davied op 9 Maart 2009 op 17.32: @Libbe, goed rapport inderdaad. Als je daarvan houdt, zie ook mijn laatste blog! ;-)

Reactie van Libbe Kooistra op 9 Maart 2009 op 10.48: De link behorende bij het vorige bericht: http://www.mckinseyquarterly.com/Six_ways_to_make_Web_20_work_2294