Het Nieuwe Werken Ambtenaar voor de toekomst

Verdelen en coördineren van werk en het gebruik van nieuwe middelen en
methoden daarbij. Daar gaat dit thema binnen het programma Ambtenaar van
de Toekomst over. Hoe zou de rijksoverheid zich moeten organiseren om
dit te optimaliseren? En hoe kunnen deze andere manieren van werken
worden ingezet om ambtenaren zo optimaal mogelijk te laten presteren?
Onderwerpen die voorbij komen: interdepartementale samenwerking, tijd-
en plaatsonafhankelijk werken, het belang van netwerken en web 2.0.

Op woensdag 4 maart hebben we een eerste start bijeenkomst gehad over
het Nieuwe Werken. Een van de 6 thema's van Ambtenaar van de Toekomst.
In totaal hebben +/- 15 personen de bijeenkomst bijgewoond. Tijdens de
start bijeenkomst hebben we niet alleen kennis gemaakt met elkaar (zeer
gemeleerd gezelschap) maar hebben we (gezien het strakke tijdschema) ook
een eerste inventarisatie gemaakt over de volgende aspecten:
1. Personen / Bronnen / Beleidsnota*s / Initiatieven
2. Huidige stand van zaken op dit gebied
3. Trends & ontwikkelingen op dit gebied

Deze inventarisatie willen we nog completeren met de kennis die binnen
dit netwerk aanwezig is. Tenslotte zijn alle rijksdepartementen in
voldoende mate binnen Ambtenaar2.0 vertegenwoordigd, is hier heel veel
kennis aanwezig en zodoende kunnen we ook een completer beeld
verkrijgen. Maw wij hebben jullie hulp nodig!

We willen er naar streven om de inventarisatie eind maart af te ronden.
Het resultaat hiervan zal dan weer input zijn voor een volgende stap
nml. de SWOT analyse.

De resultaten zullen uiteindelijk in een inventarisatie-nota, die ook
weer oa. via dit netwerk beschikbaar zal komen.

Oproep 10 april aan de ambtenaren van de verschillende departementen:
Zouden jullie een korte stavaza van de trends HNW binnen jullie departement kunnen downloaden in deze groep? Als het kan graag voor 21 april.a.s. Zet er steeds even bij vanuit welk departement je informatie komt.
Voor de algemene stavaza en voor een enkele departement (bijv. LNV) zullen we ook kunnen putten uit de reacties in deze groep en ook breder uit de vele materialen op deze site van ambtenaar 2.0. en de betreffende linkedIn groepen van HNW e.d.

Zorg er s.v.p. voor dat je de trends die je aangeeft kunt aantonen met documenten. Dat kan straks nodig zijn als onderbouwing van het eindproduct.

PM voor de zekerheid wil ik nog wel vragen om alleen documenten in de werkruimte op Ambtenaar 2.0.nl te zetten die ook al voor niet-ambtenaren beschikbaar zijn zoals bij voorbeeld stukken als sociaal jaarverslagen (voor zover die al op de internetsites van de departementen te vinden zijn) of artikelen uit vakbladen. Zet er geen interne documenten op omdat ambtenaar 2.0 ook open staat voor niet-ambtenaren en daarmee dus niet besloten is.
Houd je documenten echter wel achter de hand bij onze bijeenkomst op 28 april a.s. of als je niet aanwezig kunt zijn mail ze naar mij op het adres a.l.n.m.spanjersberg@minjus.nl. Zodat ze straks eventueel wel met de juiste mate van vertrouwelijkheid ter onderbouwing gebruikt kunnen worden van het eindproduct van Ambtenaar van de Toekomst..
Als je wilt kun je ook je stavaza van je departement in zijn geheel naar mij mailen. Dan neem ik ze mee naar de SWOT-analyse bijeenkomst op 28 april.

Vervolg: Op 28 mei in de middag houden we een "schrijfmiddag" tbv visiestuk Ambtenaar van de toekomst waar het gaat over het nieuwe werken. Dit is tevens de voorbereiding op 16 juni: De dag van de Initiatieven van Ambtenaar van de toekomst. hou de uitnodigingen in de gaten!
We gaan van een SWOT met veel 'techniek', naar een tikkie algemene conclusie naar initiatieven die een soort cultuurverandering moeten bewerkstelligen. We proberen nog net een laagje dieper te gaan indachtig onze eerste opbrengsten van 4 maart: Hoe wordt werk verdeeld in een HNW-organisatie? Matching van talent en opdracht? Kennis van buiten halen? We proberen de aanbevelingen nog een slag verdergaand te maken, misschien wat meer discussie oproepend.