Tips en trucs van groepsleden: wie volgt?

[Anne-Marie IJsenbruk]

Al enige tijd voeg ik regelmatig een tip of discussie-item aan deze groep toe, dat gekoppeld is aan informatie over dat item, meestal een bepaalde Web 2.0-tool. Inmiddels heeft Kees Tazelaar een eigen Life hack-tip (Volgens Wikipedia verwijst de term life hack naar onconventioneel gebruik van ICT en andere simpele hulpmiddelen die je helpen om te gaan met overvloed aan informatie) aan de groep toegevoegd. En dat bracht ons op het idee om jullie uit te nodigen ook tips aan deze groep toe te voegen. Het hoeft niet per se in de vorm van een discussie te gaan, hoewel dat soms wel handig is voor de meningsvorming over de gebruikswaarde van een bepaalde tip, maar het kan ook gewoon een informatieve tip zijn. Later kunnen we al deze tips dan verzamelen en net zoals de '100 Lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken' van o.a. Martijn Aslander publiceren. Wie heeft er nog een leuke of interessante tip of truc?

N.B. Hierbij een voorlopig overzicht van de toegevoegde tips. Wat nog ontbreekt is de waardering voor een bepaalde tool en voor- en nadelen van de verschillende tools.

[Davied]

Anne-Marie, leuk initiatief. Niet helemaal je vraag, maar eerst even twee links met bruikbare hacks voor ambtenaren: Lifehacking.nl en het boek Ambtenaar 2.0!

Maar je krijgt ook nog nieuwe ambtenarenhacks van me, hoor! ;-)

[Ramon de Louw]

Leuk initiatief. Wat mij betreft kun je al simpel beginnen:
- Gebruik als ambtenaar Netvibes, iGoogle of Google newsreader om vanuit verschillende nieuwsbronnen dmv RSS-fees je informatie in 1 overzicht bij elkaar te zetten. Een keertje inloggen 's ochtends of bij de lunch is dan voldoende om dagelijks je te oriënteren op het nieuws
- Spreek af om in delicious relevante websites van de tag 'MinLNV' (of een willekeurige andere organisatie) of 'afdeling [vulmaarin] te voorzien. Zo kun je met elkaar informatie delen. En voeg dat dan weer in als widget in je Netvibes omgeving etc...

[Minouche]

Ramon, ben nu net met delicous bezig. Wil een link rol met tag IMG100k in een ning plakken. Heb jij daar ook ervaring mee?

Hoe pak ik dat nu aan, moet ik dat perse vanuit mijn eigen delicious account doen of kan dat ook anders?

[Davied]

De tag lijkt me redelijk uniek, je kunt gewoon heel Delicious doorzoeken op die tag, daar de rss van pakken en die in de Ning plakken.

[Erik Jonker]

In de categorie "klein maar fijn", publiceer je twitterfeed ook binnen andere netwerken zoals binnen je "wie-wat-waar" op Hyves, met een applicatie die iemand daarvoor heeft gemaakt. Iets soortgelijks kan ook in Facebook. Verder heeft je Twitter pagina ook natuurlijk gewoon een RSS-feed. Op deze manier komen je status-updates automatisch op veel verschillende plekken terecht.

[Davied]

Thx, FaceBook ook even gedaan ;-)

[Titus Mars]

Mooi! Direct geregeld.

[Titus Mars]

Leve Plaxo
Ik was (in 2005?) al erg blij met de toenmalige Plaxo en ik was hééél gelukkig met Plaxo toen mijn harde schijf crashte. Natuurlijk geen backup (thuis). Maar met de nieuwe harde schijf en Plaxo geherinstalleerd kwam zo mijn agenda van twee jaar en alle contacts weer terug de PC (Outlook) inlopen.
Jammer dat ze sinds anderhalf jaar het focus verlegd hebben naar social networking - ik vond ze als pure adresboeksynchronisator beter. Maar nog steeds ben ik erg blij met mijn adresboek setup die plaxo mogelijk maakt: ik kan nu op vijf plekken (2* pc met outlook, plaxo/web, Yahoo en mijn GSM) adressen en telefoonnummers muteren, en het druppelt "vanzelf" door op de andere vier.

[Davied]

Hee, dat wist ik niet eens. Werkt het ook met de Outlook-agenda van het werk?

[Titus Mars]

Wat denk je - bij Justitie? :-/

[Davied]

Hoe zet je het dan over van je Outlook naar je plaxo-agenda?

[Erik Jonker]

Je Content op het web

Geprikkeld door de opmerking om vooral meer tips en trucs te delen tijdens een Ambtenaar 2.0 Open Koffie, een kort blogje over het opslaan, delen, organiseren van je content met behulp van web/web 2.0 toepassingen. Vooral naar aanleiding van mijn eigen ervaringen op dat vlak. Dus zeker niet compleet, slechts enkele voorbeelden !

Scribd
Een eerste aanrader wat mij betreft is Scribd, je moet weliswaar eenmalig registreren maar dat is het meer dan waard. Naast dat je onbeperkt (!) documenten en presentaties kunt opslaan in vrijwel alle formaten, kun je die ook nog eens in je persoonlijke map indelen in folders maar ook gelijktijdig "taggen" (van labels voorzien. De grote kracht daarbij is ook dat het geen enkel probleem is om 1 document in meerdere "folders" op te slaan, zonder dat het een shortcut of kopie is. Dat had windows al veel eerder moeten ondersteunen... Immers zoals iedereen weet, het kan heel logisch zijn dat 1 document gelijktijdig in twee dezelfde mappen staat. Naast je persoonlijke/prive map kun je heel eenvoudig documenten delen met anderen, in groepen organiseren, embedden in je blog met een snelle (!) viewer, iPaper. Verder zijn er talloze leuke details, zoals bij je document een overzicht van de laatste zoekacties die naar je document hebben geleid, RSS-feeds van groepen, fora etcetera. Kortom teveel om op te noemen. Bedenk overigens wel als je een document deelt of je de "rechten" hebt om dat te doen, Scribd probeert daar ook toezicht op te houden. Een voorbeeld een documentenverzameling op Scribd is de groep Social Networks. Meer een boekenkast als een groep overigens, maar voor mij een handige manier om interessante (openbare)documenten over genoemd onderwerp op te slaan en te delen.

Een alternatief voor Scribd is DocStoc, grotendeels vergelijkbaar maar richt zich naar eigen zeggen meer op de professionele markt. Maar het zijn natuurlijk gewoon felle concurrenten, benieuwd wie er gaat winnen.


Slideshare
Een stuk bekender als Scribd, een absolute topper voor wat betreft presentaties maar in mijn ogen minder krachtig qua beheerfuncties (zoals bij Scribd). Slideshare timmert ook stevig aan de weg, recent hebben ze de mogelijkheid geintroduceerd om YouTube videos in je presentaties op slideshare te embedden.

Verder zijn er nog diverse sites die gewoon opslag aanbieden, al dan niet uitgebreid met diverse functies. Een goed voorbeeld is Box.net, leuk daarvan is dat je dit tegenwoordig kan "embedden" als applicatie binnen Linkedin. Het begin van een ontwikkeling wat mij betreft, niet meer allemaal losse onderdelen maar meer integratie.

Een waarschuwing bij genoemde sites is wel op zijn plaats. Praktisch gezien heb je nauwelijks harde garanties met betrekking tot de beschikbaarheid, continuiteit en beveiliging van je data. Genoemde bedrijven kunnen failliet gaan, overgenomen worden, schijven kunnen stuk gaan etc. Verder is de opslag veelal niet op Nederlandse bodem. Dat betekent dat de Nederlandse regels mbt privacy en dergelijke niet gelden of in ieder geval lastig kunnen worden gehandhaafd. Is dat een reden om dit soort sites niet te gebruiken.... absoluut niet, alleen moet je wel genoemde aspecten in het achterhoofd houden.

Zoals gezegd, dit waren slechts enkele voorbeelden. Daarom ook erg benieuwd naar de tips/ervaringen van anderen met deze en soortgelijke sites !