Informeren & Communiceren via het Nieuwe Werken

[B.S. Baalmans]

Ik ben coordinator van het cluster Business Management van de afdeling IVT (Informatievoorziening en Technologie). In dit cluster zitten Business Consultants, Business Analisten, Functioneel Beheerders, Security Managers, Projectleiders, Informatie makelaars en Architecten. Als coordinator ben ik - relatief - veel tijd kwijt aan informeren en communiceren, beide zijn zaken die je nooit goed genoeg doet, al helemaal niet in een cluster Business Management waar het kenniswerkers/professionals betreft. Ik ben continue zoekende naar efficiente manieren van informeren & communiceren om optimaal alle aanwezige kwaliteit van het cluster te kunnen benutten. Denk hierbij aan brainstormen, communicatie intern IVT en richting de organisatie, onze 'klanten', maar ook projectdocumentatie etcetera etcetera.. Een fascinerende zoektocht die met name door Het Nieuwe Werken momenteel in sneltreinvaart verkeert. Wordt vervolgd dus...

[Kit Buurman]

Beste Bas (en collega Maud),
ik las net de nieuwsbrief die jij en Maud hebben opgesteld. Het enthousiasme spat er van af, en dat is goed. Maar wat ik jammer vind is dat het als één groot blok tekst wordt rondgestuurd. Ik mis is een selectie, die het overzichtelijk houdt. Mijn tip: maak een kort stuk tekst met links naar verdere info. Dat is óók Web2.0!

Met vriendelijke groet, Kit.

[Henri Achterkamp]

Hoi Bas,

Leuk dat je nu ook actief bezig gaat met Ambtenaar2.0. We kunnen denk ik elkaar nog van veel informatie voorzien.
Jij hebt het specifiek over informeren en communiceren. Om daar niet te veel tijd aan kwijt te zijn, zijn er steeds meer handige (slimme) hulpmiddeltjes.
Onlangs las ik nog op Frankwatching: Intranet 2.0: verbind mensen en kennis! - Frankwatching http://bit.ly/7GBn Een héél goed artikel. Daar staan een hoop handige tips in, die je zo kunt toepassen en waarmee je erg 2.0 handelt.
Ik ga hier zelf binnen de gemeente Ede, samen met een paar 2.0-collega's, mee aan de slag, temeer omdat we het 1e kwartaal 2010 een nieuw intranet krijgen, waar, als ik het goed begrepen heb, echte 2.0 mogelijkheden in zitten.
In mijn geval dus ook....................wordt vervolgd.

[Davied]

Kijk ook even naar de werkprincipes.

[Monique Roosen]

Leuk dat je dit met ons wil delen. Ook voor ons is het nog een zoektocht. Zelf herken ik hierbij een 2-tal aspecten: (1) open communicatie (waar ben je nu mee bezig, delen van informatie) en (2) makkelijke toegankelijke informatie verzamelplekken waarbij gemakkelijk info kan worden toegevoegd (denk aan wiki-achtige omgevingen). Bij (1) kun je denken aan twitter/yammer.
Met name voor kenniswerkers erg belangrijk.
Maar alles staat of valt bij de bereidheid tot openheid van zaken bij medewerker/manager!

Voor brainstormen gebruiken we steeds vaker mindmapping. Je kunt bijv. met mindmeister online mindmappen.