Justitie 2.0: WIE DOET MEE?????

[Libbe Kooistra]

Er zijn bij Justitie flink wat initiatieven onder de vlag van HET NIEUWE WERKEN: ambtenaar 2.0, JongJustitie, Young Development. Aan DP&O is gevraagd 'iets' rondom dit nieuwe werken te organiseren.
NB aardige introducties op wat het nieuwe werken is, zijn te vinden op:
http://www.slideshare.net/PiAir/web-20-en-social-software
http://www.mediaplazatv.nl/index.php/mpdb/article/het_nationale_e_hrm_congres_2008/

Dat zou op een traditionele manier kunnen: een seminar organiseren, met wat inspirerende sprekers in een passende omgeving en op t einde een forumdiscusie tussen voor- en tegenstanders, tussen kleur- en zwartkijkers.
Nou een voordeeltje zou nog kunnen zijn dat de pSG heeft aangegeven heel graag een pilot te kunnen gaan starten. Daaruit blijkt interesse en urgentie.
EN: de heipalen voor het nieuwe gebouw zijn geslagen. Dat wordt een modern gebouw, waarin meer flexibel gewerkt kan worden. De komende jaren zal gestaag aandacht komen voor het werken in dat moderne gebouw.
EN: de rijkswerkplek komt eraan, geeft naar verwachting ook een boost voor web 2.0 toepssingen

Justitie is echter een conservatief departement (is op zich niets mis mee, past nl. bij de positie van Justitie in onze samenleving), in een oud/verouderd gebouw (zowel qua indeling als qua 'bedrading'), met relatief veel 'oude' mensen, waarbij de effectiviteit van je werk vooral afgemeten wordt aan politieke contexten. Dat betekent niet dat er niks gebeurt, integendeel, maar zoiets als het nieuwe werken schuurt enorm met de (over)heersende opvattingen over werk, over competenties, over samenwerken, over 'objectiviteit'. Het schuurt zichtbaar, want er is wel degelijk óók bij de top een worsteling merkbaar rondom zaken als het geven van (professionele) ruimte voor medewerkers, voor meer interactiviteit (zowel bij beleidsontwikkeling als intern), voor vernieuwing/verbetering. Ook staat het binden en boeien van jongeren hoog op de wensenlijst.
Incidenten met op straat gezette laptops, gestolen laptops, ge-spam-de maillijsten, 'hate'sites van boze cliënten, te skimmen toegangspasjes, maken dat er flinke huiver is over het gebruik van moderne technologie. Een typerend voorbeeld: de wifi-antennes in laptops worden via de bios 'onklaar' gemaakt (want informatie die door de lucht gaat ...).

Afijn. Wat zouden we kunnen doen om bij Justitie het nieuwe werken
a) onder de aandacht te krijgen
b) qua ideeën en ervaringen verder uitgewerkt te krijgen?

AANDACHT
Het idee is om 2 dingen te doen op korte termijn:
- zoveel mogelijk mensen bij Justitie uitnodigen deel te nemen aan het ambtenaar 2.0 netwerk
- mede gastheer worden van de LNV-'inloopkoffies': de ene keer organiseert LNV het, de andere keer Justitie

UITWERKING
De kracht van social software is het hebben van een gezamenlijke plek waar ideeen, ervaringen, ge-post en daarmee uitgewisseld kunnen worden. In steekwoorden: Eenvoudig in gebruik, gebruikers = waarde, meer = beter
basisdata waardevol, gebruikers kiezen en combineren, communicatie en netwerken.

DAAROM VAN BELANG:
- zoveel mogelijk geinteresseerden 'actief' krijgen op ambtenaar 2.0 = uitnodigen, uitnodigen
- een paar mensen de rol geven van 'moderator'/faciltator
- collega's betrekken bij het organiseren van de open koffie's
- verzamelen van onderwerpen waar mensen in geïnteresseerd zijn


NB dus vergeljkbaar met het project bij LNV:
"Gewoon doen. Dat past bij een web 2.0-manier van werken en zorgt ervoor dat we aangehaakt blijven bij de snelle ontwikkelingen. Dat doen we op drie gebieden:

1. binnen LNV aandacht vragen voor web 2.0 (bijv. met debatten en lezingen, maar ook met publicaties, presentaties, het weblog, etc.): bewustmaking dus;
2. cursussen, opleidingen en andere instrumenten om kennis van web 2.0 en de mogelijkheden ervan voor het eigen werk en de eigen organisatie te verspreiden. Bijv. ook een site met praktische richtlijnen en tips;
3. het vinden van etalageprojecten om te begeleiden, te etaleren en ervan te leren.

Dat zijn de activiteiten die zullen worden opgepakt in het LNV-project Ambtenaar 2.0. Daarbij moeten we geen dingen dubbel gaan doen natuurlijk. Uitkomsten die toepasbaar zijn op de rest van de rijksoverheid zullen we breder bekend maken. Ook zullen we samenwerken bij Ambtenaar 2.0 bij BZK en het project Ambtenaar van de Toekomst."

[Bob van Graft]

Libbe,
Ik heb vandaag in de mijn groepje bij de management conferentie mensen uitgenodigd om eens te kijken bij de website van Ambtenaar 2.0.

Als portefeuilles houder "het nieuwe werken" voor het cluster pSG in het deelgebied kennis en technologie zie ik hier in ieder geval voldoende mensen die ons gaan helpen.

[Libbe Kooistra]

kunnen we eindelijk iets doen met dat seminar in Fontainebleau ....

[Hans van Dijk]

Hierbij alvast de 'startnotitie' http://hbswk.hbs.edu/archive/2855.html

[Hans van Dijk]

Dag Libbe,
Ik doe graag mee.
Zoals je weet ben ik hier met de invoering van E-HRM dagelijks mee bezig.
In ons project werken we met de samenwerkingruimte op Ryx.
Ik wil graag de handen op elkaar krijgen om deze ruimte toegankelijk te krijgen voor alle Justitiemedewerkers inclusief externen. Hiermee scheppen we een conditie om concreet aan de slag te gaan.
Groet, Hans

n.b. 6 november kunnen we een groot aantal mensen bereiken. Wellicht een idee om wat posters te maken.

[Anja Feijen]

Ook interessant om te lezen, de elevator pitch voor Anders Werken

[Jolanda]

Anja Feijen attendeerde ook mij op deze blog. Ik sluit graag aan. Op dit moment werk ik als communicatiemedewerker binnen DigiJust en dat heeft alles te maken met anders werken. Ik blijf dus graag op de hoogte om contact te houden met ontwikkelingen hieromtrent.
Hartelijke groet, Jolanda

[Nelly Spanjersberg]

Anja Feijen attendeerde me op deze blog: Dank!
Vanuit Justitie Beleidsacademie en als (justitie)ambtenaar sinds 1976 denk en doe ik graag mee.
Hartelijke groet, Nelly

[Annemiek Wauters-Bracke]

Dank voor de attendering, want het bericht van Libbe had ik nog niet gelezen.

Tijdens de Dag van Informatievoorziening en ICT (12 juni 2008) heeft Bob van Graft samen met Oscar Minkenberg (Microsoft) een dynaminsche presentatie gehouden over het nieuwe werken. (zie http://justitieweb.minjus.nl/a_z/ict/Bijeenkomsten/presentaties/index.aspx)).
Gezien het succes en het enthousiastme van de deelnemers gaf Anneke van Zanen- Nieberg destijds aan dat deze Dag een jaarlijks terugkerende evenement wordt.

De volgende Dag staat al gepland op 18 juni 2009 en heeft als rode draad 'strategie in de praktijk en de praktijk in de strategie'. Hoe kunnen beleid en uitvoer sámen voor zorgen dat optimaal gebruik wordt gemaakt van de kennis, ervaring en behoeften van beide disciplines. En wat hoe kan (directie) informatisering daar nog verder aan bijdragen?
Dus ik zie wel mogelijkheden. Libbe, ik heb aanstaande maandag toch al een afspraak met jou, dan eens verder praten?

[Jan van der Sluis]

Ik ben vooral beniuwd hoe jullie omgaan met de spanning tussen de huidige ontwikkelingen en een blijkbaar conservatieve departementscultuur. Binnendragen van technolgie gaat dan onnvoldoende zijn. Is er ook iets gaande om medewerkers te inspireren (na te denken over mogelijkheden)? Ofwel: niet primair focussen op 'ziet nu eens wat U mist', maar verleiden door te laten zien wat elders wel al mogelijk is. Hoe wordt de sense of urgency verhoogd?

[Titus Mars]

Vrolijke aampak zo, ik doe mee.