samen werken aan overheid 2.0

Weg met de bulletpointpresentaties!

Hoe vaak zit je niet bij een presentatie en op het moment dat de eerste powerpointslide verschijnt weet je het al: dit wordt weer een slaapverwekkend uurtje.

Op de slides staat veel te veel informatie omgeven door nietszeggende plaatjes (of nog erger: clipart), de spreker leest zijn bulletpoints op van het scherm en met een beetje pech kun je de tekst niet eens lezen.

In mijn jaren bij de rijksoverheid heb veel van dit soort presentaties gezien. Maar het is niet persé een verschijnsel dat alleen bestaat bij de overheid. Eigenlijk kom je het overal tegen. Goede presentaties zijn zeldzaam. Jammer, want het zou het werken zoveel leuker, effectiever en inspirerender maken.

Een ding is zeker: bulletpoint presentaties zijn niet effectief.
Chris Atherton, psychologe, heeft het effect getest van 2 soorten Powerpoint slides. Een groep studenten kreeg een traditionele bulletpoint presentatie te zien en de andere groep een presentatie waarin dezelfde grafieken werden gebruikt, maar waar alle overbodige tekst was verwijderd en de informatie over meerdere slides werd verdeeld. De gesproken tekst bij beide presentaties was hetzelfde.

Een voorbeeld van de slides:

De studenten werd na afloop van de presentatie gevraagd om een aantal thema's te beschrijven waarover ze hadden gehoord. Gemiddeld bleken de studenten uit de tweede groep 2 keer zoveel thema's te noemen.

Bevindingen

Ons geheugen is beperkt, zelfs bij een goed ontworpen presentatie kunnen we ongeveer 4 brokken informatie onthouden in ons 'werkgeheugen'.
Gesproken tekst en geschreven tekst kunnen niet tegelijkertijd verwerkt worden. In mijn blog "waarom je zo min mogelijk tekst op slides moet gebruiken" lees je meer daarover.

Wat betekent dit voor je presentaties?

Beperk de hoeveelheid informatie tot de belangrijkste 3 à 4 thema's.
Zorg voor slides die gesproken tekst versterken en makkelijk door het brein zijn te verwerken. Eenvoud is daarbij het toverwoord. Ontwerpers maken gebruik van principes die je ook eenvoudig kunt toepassen op de inhoud van slides.

Per dag worden er wereldwijd 30 miljoen presentaties gehouden, waarvan ongeveer 250 miljoen dollar per dag wordt verspild door slechte presentaties (Ian Parker, Newyorker).

Als spreker kun je jezelf enorm onderscheiden door presentaties te maken zonder bullets. Ik hoor nog wel eens het bezwaar dat dat een veel grotere tijdsinvestering vraagt. Dat klopt. Maar die betaalt zich uiteindelijk dubbel en dwars terug. Denk aan de extra uren die je kwijt bent met alsnog mensen voor je standpunt winnen. Maar ook je autoriteit en expertstatus zal groeien: presenteren zonder bullets vraagt meer oefening, dus je zit beter in de inhoud. Het publiek zal jou zien als iemand die verstand heeft van zaken. Zo werkt het.
Nog los van alle voordelen voor jezelf, ben je het verplicht aan je publiek.

Daarom weg met de bulletpointpresentaties!!